Center: Politik & Borger
Møde vedr.: Styringsdialogmøde med Boligselskabet Stevns
Mødested: Rådhuspladsen 4, 4660 Store Heddinge
Mødedato: 27-09-2022
Deltagere:
Fra boligorganisationen:
Bestyrelseskonsulent DAB Kristine N. Kirkensgaard
Teamchef DAB Helle Hjorting Damberg
Selskabsformand Bjarne Johansen
Fra Stevns Kommune:
Erhvervs-og Udviklingskonsulent Jakob Splidsboel,
Teamleder Økonomi Steffen Elsnab
Faglig konsulent Lisa Mathiesen
Boligsocial medarbejder Anja Hansen
Dagsorden
Stevns Kommune har inviteret til det årlige styringsdialogmøde med følgende dagsorden:
- Kort velkomst
- Boligorganisationens økonomi
- Afdelingens økonomi
- Effektiv drift
- Beboerdemokrati
- Emner til drøftelse jf. Styringsrapporten afsnit 1
- Eventuelt
Referat
1 - Kort velkomst
Jakob Splidsboel bød velkommen og der blev derefter foretaget en kort præsentationsrunde.
2 - Boligorganisationens økonomi
Der var enighed om at økonomien i selskabet er god. Selskabet har dog pt. låst en del af dispositionsfondsmidlerne, hvilket relateret til projektet omkring plejecenteret Solhaven.
3 - Afdelingens økonomi
Økonomien i de enkelte afdelinger er god. Der er overskud i de forskellige afdelinger og sparet på driften.
4 - Effektiv drift
Effektivisering. Selskabet har altid haft effektivisering som mål og det kan derfor være vanskeligt at finde nye effektiviseringer. Boligselskabet er et lille selskab med geografisk spredte afdelinger, hvilket giver transport udgifter. Der er afsøgt mulighed for sammenlægninger med bl.a. Herfølge, men dette er blevet afvist. DAB og selskabet har fokus på muligheder for samdrift.
Der arbejdes med effektivisering af åbningstider, energibesparelser, brug af DABs indkøbsaftaler og generelt serviceniveauet. Der ses også på stillingsprofiler.
Der fokuseres også på opvarmning af boligerne, hvor der arbejdes på at udskifte gaskilder til el eller fjernvarme, hvor det er muligt. .
5 - Beboerdemokrati
Generelt er der et velfungerende demokrati i alle bestyrelser. Der er helt ny bestyrelse i Nimgaarden med yngre kræfter. Der er fokus på rekruttering af de næste generationer. Der er en ældre beboersammensætning, som ikke har interesse i bestyrelsesopgaven. DAB arbejder med at gøre opmærksom på mulighederne for indflydelse ved at påtage sig bestyrelsesarbejdet. Men det er generelt en udfordring.
6 - Emner til drøftelse jf. Styringsrapporten afsnit 1
a - Jf. Styringsrapporten punkt 1. angående kommunale anvisninger.
Problemerne med sproglige og kulturelle barriere blandt nye beboere blev drøftet. Nogle beboere har vanskeligt ved at forstå beboere demokratiet og hvad de må og ikke må. Lisa og Anja redegjorde for hvad kommunen gør ved kommunale anvisninger, herunder gennemgang af lejekontrakt, opfølgende møder med anviste beboere. Stevns har ikke en integrationsafdeling, men vil tage emnet op til drøftelse med deres leder.
Bjarne gjorde opmærksom på at kommunen jo hænger på regningen, hvis beboerne ikke har forstået regler og praksis og stillede forslag om en pjece. DAB undersøge hvilket materiale de er i besiddelse af og tages efterfølgende kontakt. Anja Hansen kan kontaktes ved ekstrem adfærd fra beboere, som er anvist af kommunen. Der var enighed om at fokus skal være på dialog med nye beboere, både fra kommunen, bestyrelser, naboer m.v. Brug af google translate kan måske anvendes til at overvinde sproglige barriere.
Anja Hansen - anjahans@stevns.dk – mobil 24 84 35 94
b - Jf. Styringsrapporten punkt 1. angående legepladser.
Stevns Kommune kan ikke påtage sig vedligehold af legeplads eller give støtte til dette, da man i så fald vil få ansvaret på legepladsen.
Bjarne gjorde opmærksom på at legepladsen nedslides af besøgene fx institutioner og dagplejere med børn. Der var uklarhed om arealerne er offentligt tilgængelige. Jakob afklarer spørgsmålet.
Helle foreslog en evt. registrering af hvor og hvornår legepladsen benyttes af andre end beboerne.
Jakob vil tage udfordringen op med lederen af kommunen Dagtilbud.
c - Jf. Styringsrapporten punkt 1. angående Solhaven og dispositionsfond
Spørgsmålet om Solhaven skal som udgangspunkt ikke behandles på styringsdialogmødet, men kører i selvstændigt spor. Kontakt i sagen kan rettes til Direktør Ralf Klitgaard Jensen. DAB har modtaget mail omkring nye regler for lånoptagelse og forventer snarligt nyt udbud i sagen.
d - Jf. Styringsrapporten punkt 1. angående oprensning af bæk
Stevns Kommune har et regulativ for Hårlev bæk som angiver hvor dybt vandløbet skal være og de faste slåningen om året. Stevns Kommune har fået lavet en opmåling af vandløbet i forsommeren. Jakob eftersender resultatet af opmålingen til DAB. Hvis det viser sig at vandløbet ikke svarer til den regulativmæssige bund vil der blive oprenset. Der kan ikke ske ekstra oprensning som ligger ud over det regulativ foreskriver. Hvis der ønskes en regulering af vandløbet – det vil sige en anden skikkelse og forløb kan der søges om det i kommunen. Omkostningerne til det påhviler lodsejeren.
7 - Eventuelt
Spørgsmål rejst af Lisa Mathiesen, som har konstateret et problem omkring anvisning til enkeltværelser ved kommunal anvisning. Undersøges om der kræves studieaktivitet eller ej. Mulighed for at se på udlejningsaftalen. DAB undersøger praksis og muligheder. Øget dialog med kommunen sker efterfølgende.
Næste styringsdialogmøde forventes afholdt i efteråret 2023.