Center: Politik & Borger
Møde vedr.: Styringsdialogmøde med Lejerbo Stevns
Mødested: Rådhuspladsen 4, 4660 Store Heddinge
Mødedato: 17-05-2022 Kl. 11.00-12.00
Sendes til: Deltagerne
Deltagere
Fra boligorganisationen: Michael Keis
Fra Stevns Kommune: Erhvervs-og Udviklingskonsulent Jakob Splidsboel, Teamleder Økonomi Stef-fen Elsnab
Afbud fra
Anny Borch
Leder Stevns Ejendomme Jesper Boesen
Stevns Kommune har inviteret til det årlige styringsdialogmøde med følgende dagsorden:
Dagsorden
- Kort velkomst
- Boligorganisationens økonomi
- Afdelingens økonomi
- Effektiv drift
- Beboerdemokrati
- Eventuelt
- Boligorganisationen ønsker jf. styringsrapporten 2021 at drøfte muligheder for nybyggeri
1)Velkomst
Jakob Splidsboel bød velkommen. Mødet blev afholdt på baggrund af dokumentationspakke fra 2021. Deltagerne drøftede kort forventningerne til indholdet af mødet. Michael Keis gav derefter en beskri-velse af Lejerbo Stevns organisering og struktur.
Lejerbo Stevns består af 100 boliger fordelt geografisk over kommunen, særligt i Store Heddinge. Le-jerbo Stevns har 25 procents anvisning fra kommunens side og har et udmærket samarbejde med kommunen.
Lejerbo Stevns har nogle ældre fredede boliger med kridtsten, som øger vedligeholdelsesudgifterne.
2) Boligorganisationens økonomi og 3) Afdelingens økonomi
Lav effektivitet på i istandsættelse ved fraflytning skyldes bl.a. at det er en ældre ejendom i fredet om-råde og metoden for benchmark er vægtet gennemsnit af alle ejendomme i forhold til ibrugstagnings-tidspunkt.
Det lavere opsparede beløb til vedligehold, skyldes større renoveringer inden for de seneste år, herun-der bl.a. udskiftning til nyere gasfyr. Steffen Elsnab havde ikke yderligere bemærkninger til regnska-bet.
4) Effektiv drift
Der arbejdes generelt med effektivisering og best practise på området.
- Der arbejdes med udbud på opgaver over 50.000 kr. for at øge effektiviteten.
- Hvert år laves en budgetstrategi. Fokus på lønudgifter til ejendomsfunktionærer.
- Almindelig vedligeholdelse forsøges fastholdt i kroner og øre for at øge effektiviteten.
- Opmærksomhedspunkter omkring hvad der skal ske med gasfyr. Og udfordringer med var-mepumper.
5) Beboerdemokrati
Velfungerende boligbestyrelse.
6) Eventuelt
Der ses et behov for yderligere boliger i Store Heddinge og Rødvig. Der er pt. 870 på venteliste, hvoraf de 500 vurderes som aktive. 1-1,5 års ventetid på bolig. Mange takker nej, da de ønsker særlig boligtype eller geografi. Der er efterspørgsel efter mindre rækkehuse med mindre haveareal. Skal der etableres boliger i fx Store Heddinge bymidte i flere plan, skal der installeres elevator, hvilket vil fordyre omkostningerne.
Ønske om afholdelse af styringsdialogmøder i efteråret, så der kan laves benchmark på de seneste indberettede regnskabstal fra øvrige organisationer.
Næste møde, som skal afholdes på baggrund af regnskab 2021, forventes afholdt i efteråret 2022. Form og dagsorden for mødet aftales nærmere mellem Stevns Kommune og Lejerbo Stevns.