Projektet er oprindelig startet som et mindre lokaleprojekt, der blev sat i gang, fordi Stevns Musikskole er vokset ud af deres nuværende lokaler i Egestræde. I de indledende politiske drøftelser blev det besluttet at udvide projektet, så det favner flere politiske fokusområder fra budgetgodkendelserne.
Projektet vil samlet set undersøge følgende politiske visioner om at:
- gentænke skolefritidsordningen for de større børn på mellemtrinnet (SFO2) (fokus i forlængelse af Corona for at skabe et attraktivt alternativ til det at være alene hjemme)
- udvikle Musikskolen i retning af en kulturskole for børn og unge (kulturskolen skal omfatte kulturelle tilbud så som dans, teater, billedkunst. Pt. er Musikskolen vokset ud af sine lokaler)
- skabe et Medborgerhus i Store Heddinge (politisk ønske ved godkendelse af budget 2021)
- færdiggøre det sidste lokale i Stevnshallen (der er et lokale på 275 m2, som oprindeligt var tiltænkt skydebane. Skydebaneforeningen Stevns har takket nej til lokalet, og der skal derfor tages stilling til indretning og anvendelse af lokalet).
- optimere brug af de kommunale lokaler i Store Heddinge. I forening med ovennævnte: Hvordan får vi kabalen af brugere og lokaler til at gå op bedst muligt?
Det vil vi med projektet:
Ambitionen er både at skabe attraktive kommunale tilbud til kommunens børn og unge samt optimere brugen af kommunens lokaler, så kapaciteten udnyttes bedst muligt og der skabes de bedste mulige rammer for egne enheder og foreninger/brugergrupper i Store Heddinge.
For at efterleve dette arbejder projektet med fire foreløbige delmål:
Delmål 1: Projektet skal undersøge, hvor omfattende en gentænkning af SFO2 skal være, og hvad det omfatter (nytænkning af eksisterende tilbud, samtænkning med tilbud i Musikskolen eller andet?).
Delmål 2: Projektet skal afdække 1) relevante brugere og deres behov og 2) kommunens eksisterende lokaler i Store Heddinge ift. kapacitet og muligheder.
Delmål 3: Projektet skal afdække hvilke visioner, relationer og snitflader, der er vigtige at tage højde for i en endelig løsning.
Delmål 4: Projektet skal give bud på forskellige scenarier for, hvordan kabalen af lokaler og brugere går op bedst muligt. Det skal politisk besluttes, hvilket scenarie, som skal omsættes i praksis.
Sådan griber vi projektet an
Projektet spænder bredt, og derfor deles projektet foreløbigt op i tre spor:
1. Unge og fritidsliv (især samspil mellem SFO2 og Musikskole).
2. Brugere af kommunens lokaler i Store Heddinge
3. Et medborgerhus
De tre spor anskues som delprojekter, der kan forløbe hver for sig, men stadig spiller de sammen og skal forenes i forhold til en endelig løsning.
De kommer i spil på forskellig vis i de forskellige faser i projektet. F.eks. vil første del af
projektet primært beskæftige sig med spor 1 Unge og fritidsliv.
Processen omkring det samlede projekt skydes i gang på et temamøde den 20. april, hvor kommunalbestyrelsen skal drøfte udvalgte visioner med henblik at kvalificere og sætte retning for projektet.
På baggrund af disse drøftelser udarbejder forvaltningen et mere konkret kommissorium for projektet, som efterfølgende skal godkendes politisk.
Den overordnede proces kan opsummeres i følgende fem faser:
Fase 1 - forår 2023: Sætte retning, kvalificere og afgrænse projekt. Politisk drøftelse af visioner på et KB-temamøde den 20. april og efterfølgende godkendelse af et konkret kommissorium for projektet i juni.
Fase 2 - efterår 2023: Undersøge muligheder og udarbejde scenarier. Indeholder bl.a. involvering af brugere og deres behov, undersøge lokalekapacitet, snitflader mv.
Fase 3 – ultimo 2023: Det skal politisk besluttes, hvilket scenarie, der skal omsættes i praksis.
Fase 4 – 2024: Vi implementerer.
Fase 5 – ultimo 2024/2025: Vi evaluerer på projektet.