Stevns Udsatteråd.

Godkendelse af dagsorden og valg af ordstyrer.

Ikke relevant for sagen.

Stevns Udsatteråd.

Dette er første møde i Udsatterådets nye funktionsperiode, og Udsatterådet skal derfor beslutte, hvem der skal være formand og næstformand for perioden 2022 - 2025.

Under § 3 i Udsatterådets vedtægter står der, at formanden vælges blandt livseksperterne/borgerne med livserfaring og næstformanden vælges blandt rådets politiske medlemmer.

Ifølge vedtægternes § 3 er det formandskabet, altså formand og næstformand, som planlægger møder og dagsorden. Sundhed & Omsorg stiller sekretariatsbistand til rådighed, og sørger for mødeindkaldelser samt udsendelse af dagsordener og referater.

Udsatterådet er etableret efter servicelovens § 16, stk. 1 og 2.

Ikke relevant for sagen.

Stevns Udsatteråd.

I 2021 blev Udsatterådets funktion evalueret i både chefgruppen og Udsatterådet, hvorefter sagen blev sendt til behandling i Kommunalbestyrelsen (KB) den 25. november 2021. Referatet fra KB den 25. november er vedhæftet som bilag.

KB besluttede, at der skal ske en vedtægtsændring, så udpegning af medlemmer til Udsatterådet fremadrettet alene behandles i fagudvalgene og Økonomiudvalget. Forvaltningen har også drøftet sagen og anbefaler, at

• KB fortsat godkender Udsatterådets medlemmer i begyndelsen af en ny funktionsperiode
• de politiske udvalg for Arbejdsmarked, Erhverv og Turisme (AET), Sundhed og Omsorg (SSU) samt Økonomiudvalget (ØU) orienteres, hvis der sker ændringer blandt Udsatterådets medlemmer i løbet af en funktionsperiode.

I forbindelse med evalueringen på udsatterådsmødet den 30. august 2021 drøftede Udsatterådet rekruttering af nye medlemmer og det blev besluttet, at Udsatterådet skulle kigge på, om vedtægterne kan ændres, så det bliver lettere at rekruttere nye medlemmer til rådet fremover. Se referatet under bilag.

Udsatterådet skal derfor drøfte vedtægterne og beslutte, om rådet vil anbefale yderligere ændringer, inden sagen sendes til endelig godkendelse i KB.

Ikke relevant for sagen.

Stevns Udsatteråd.

Den 17. februar godkendte Kommunalbestyrelsen seks medlemmer til det nye Udsatteråd, som har funktionsperiode i 2022 - 2025. Desværre var det ikke muligt at indstille medlemmer til alle pladserne, da Udsatterådet ifølge § 3 i rådets vedtægter skal bestå af 10 medlemmer. Se vedtægterne under bilag.

Status er lige nu, at Udsatterådet mangler:

• 2 livseksperter/borgere med livserfaring inden for målgruppen
• 2 repræsentanter fra relevante foreninger/organisationer.

Udsatterådet skal drøfte, hvordan rådet får besat de 4 ledige pladser og efterfølgende beslutte, hvem der følger op på sagen.

Ikke relevant for sagen.

Udsatterådet skal beslutte, hvilke fokusområder rådet skal arbejde med i den kommende tid, herunder om rådet vil arbejde videre med nogle af temaerne og fokusområderne fra den forrige periode. Udsatterådet skal også beslutte, hvilke faste punkter der skal være på rådets kommende dagsordener.

I Udsatterådets vedtægter (§ 2) er målgruppen beskrevet som "borgere i Stevns Kommune, som på grund af en eller flere sociale begivenheder befinder sig i en udsat situation. Denne livssituation kan være af kortvarig, midlertidig eller længerevarende karakter. Målgruppen omfatter:

• Hjemløse
• Misbrugere af alkohol og/eller stoffer
• Prostituerede
• Traumatiserede
• Sindslidende
• Økonomisk udsatte
• Borgere udsat for fysisk/psykisk vold
• Borgere med manglende sociale og familiemæssige kompetencer
• Tidligere indsatte i fængsler
• Pårørende til ovenstående."

Fokusområder i funktionsperioden 2019 - 2021

I Udsatterådets første funktionsperiode var fokusområderne:

• hjemløshed, familier og pårørende
• synlighed og åbenhed, f.eks. ved at give udsatte borgere mod på at gå i dialog med kommunen, så kommunen ikke opfattes som lukket og "farligt" område for udsatte borgere
• samarbejde på tværs af f.eks. foreninger, rehabiliteringscenter Stevnshøj og psykiatricenter Brohøj.

Den 19. maj 2021 besluttede Udsatterådet, at et fokusområde fremadrettet også skulle være psykisk sygdom, da rådet ville arbejde på at:

• udbrede kendskabet til psykiske diagnoser
• ændre omverdenens syn fra mennesker med en diagnose til mennesker, som i kortere eller længere perioder er psykisk sårbare
• gøre kommunens tilbud mere synlige og gøre den enkeltes vej til hjælp i kommunen lettere.

I starten af perioden nedsatte Udsatterådet en arbejdsgruppe, som skulle arbejde med hjemløshed samt en folder om Udsatterådet. Denne arbejdsgruppe blev senere sat i bero. Den 30. august 2021 besluttede Udsatterådet, at arbejdet i arbejdsgruppen skulle tages op igen i den nye periode, og når der var overskud til det.

Udsatterådet arbejdede også en del med temaet udsatte børn og unge, herunder kommunens tilbud til børn med autisme. Rådet var nået så langt, at direktøren, centerchefen og den ledende psykolog for Børn & Læring samt udvalgsformanden for Børn, Unge og Læring var inviteret til en temadrøftelse på det sidste ordinære møde i 2021. Desværre blev mødet aflyst og det var ikke muligt, at få samlet rådet til at nyt møde inden udgangen af 2021.

Faste dagsordenspunkter i funktionsperioden 2019 - 2021

I forrige periode havde Udsatterådet følgende faste punkter på dagsordenen:

• Nyt fra udvalg og centre, hvor forvaltning og kommunalbestyrelsesmedlemmer orienterede om sager af relevans for Udsatterådet.
• Udsatterådets arbejde, hvor rådet besluttede, hvordan man kom videre med de faste fokusområder og temaer.
• Pressemeddelelser. Dagsordenspunkt hvor Udsatterådet besluttede, om der var behov for at gå til pressen - og i givet fald hvordan.

Ikke relevant for sagen.

Stevns Udsatteråd.

Da dette er første møde i Udsatterådets funktionsperiode 2022 - 2025, skal Udsatterådet godkende sin forretningsorden.

Forretningsordenen er forankret i Udsatterådets vedtægter, hvor der i § 4 står at "Udsatterådet konstituerer sig på første møde og fastlægger selv sin forretningsorden".

Ikke relevant for sagen.

Stevns Udsatteråd.

I den tidligere funktionsperiode har Udsatterådet selv udarbejdet en årsberetning til orientering i Kommunalbestyrelsen (KB), jf. § 5 i rådets vedtægter. Men i 2021 blev det sidste ordinære møde i Udsatterådet aflyst, og rådet fik ikke udarbejdet en årsberetningen.

Forvaltningen har derfor formuleret et udkast til en årsberetning, som hermed sendes til godkendelse i Udsatterådet. Herefter sendes sagen til orientering i KB.

Ikke relevant for sagen.

Stevns Udsatteråd.

Udsatterådet afholder som udgangspunkt fire ordinære møder om året - se § 5 i rådets vedtægter under bilag. Forvaltningen foreslår følgende mødedatoer i 2022:

• torsdag den 9. juni
• torsdag den 8. september
• torsdag den 1. december.

Udsatterådet skal også fastsætte mødetidspunkt for de ordinære møder.

Det er formand, næstformand og sekretær, som sammen planlægger og udarbejder dagsordener til Udsatterådets møder. Derfor skal vi på dette møde aftale, hvordan processen skal være.

Ikke relevant for sagen.

Stevns Udsatteråd.

Kommunalbestyrelsen evaluerede Udsatterådets funktion den 25. november 2021. I sagen indgik chefgruppens notat fra den 10. august 2021 - se bilag.

I notatet kommer chefgruppen med en række anbefalinger til samarbejdet med Udsatterådet, anbefalinger som Udsatterådet skal drøfte på dagens møde. Det drejer sig om følgende:

• Hvordan får Udsatterådet de bedste betingelser for at afgive høringssvar?

Tidligere er det rådets livseksperter, som har formuleret høringssvar. Men kan det gøres på en anden måde - og i givet fald hvordan?

• Hvordan får Udsatterådet bragt input og bidrag videre til den politiske proces og forvaltningens arbejde?

Chefgruppen foreslår dialog enten på Udsatterådets egne møder, deltagelse i borgermøder eller ved invitation til dialog- eller temamøde fra de politiske udvalg.

Men hvilke ønsker har Udsatterådet?

• Chefgruppen bakkede op om, at formanden skal være en af livseksperterne, men anbefaler at Udsatterådet laver faste aftaler for, hvem der overtager arbejdet i formandens fravær.

Hvordan tænker Udsatterådet, at dette kan løses?

• Chefgruppen anbefaler også, at der skal laves nogle konkrete retningslinjer for hvilke opgaver Udsatterådet skal løse, og hvordan både forvaltning og politikere bruger og involverer rådet.

Har Udsatterådet nogle ønsker og idéer til, hvornår og hvordan de bliver involveret?

• Den sidste anbefaling går på en workshop for det nye Udsatteråd, hvor opgaver præsenteres og med mulighed for forventningsafstemning.

Hvilke ønsker har Udsatterådet til workshoppen?

Ikke relevant for sagen.

Stevns Udsatteråd.

Diverse orienteringer om sager af relevans for Udsatterådet.

Ikke relevant for sagen.

Eventuelt.